INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA PURSUANT TO ART. 13 OF THE EU REGULATION 2016/679

Pursuant to the EU Regulation 2016/679 (hereinafter the Regulation or “RGPD”) and the national legislation in force concerning the protection of personal data, this information is provided to the natural persons who describe it in the name and on behalf of the Clients of BALESTRA Srl and / or to the Customer if an individual (individual or professional), then also interested.

1. Data Controller: BALESTRA Srl, with registered office in via Revine 25, 30027 San Donà di Piave (Venice) – Italy, VAT number 03060340274, C.F. 03067400261 telephone: +39.0421.492.141, email: info@balestrasrl.it.

2. Type of data processed – Personal data processed are carefully collected by the interested party through a web page. These common data are personal data (surname and name, …), contact details (telephone number, e-mail address, …). The Data Controller does not process any “sensitive” or “particular” data (see Article 9 of the Regulation).

The processing of personal data takes place, in compliance with the provisions of the RGPD and the current Privacy Policy, using manual, paper, computer and telematic tools, including automated and according to the principles of correctness, transparency and transparency so as to guarantee security and data confidentiality. In particular, the processing can take place through automated systems (electronic mail systems or other types of electronic communication) and traditional systems.

3. Purpose, legal basis of processing and mandatory data provision – The Data Controller processes personal data:

for closely related purposes and tools for managing the supply of goods and services to customers, such as the management and exercise of the contract and the assistance provided (eg acquisitions of information prior to the conclusion of a contract, provision of services, management of customizations, …). The provision of personal data for these purposes and the relative processing are necessary to the extent that the Interested parties deem it necessary to communicate them in order to guarantee the effectiveness of the pre-contractual, disbursement and assistance activities carried out by the Data Controller. Such processing operations do not work with the consent of the Data subjects. The legal basis of the treatment is identified in the need to stipulate or execute a contract;

for purposes of safeguarding the assets and rights of the Data Controller in the case of a sole proprietorship or a professional, activities such as the acquisition of information relating to solvency or credit management. The legal basis of the processing is identified in the legitimate interest of the Data Controller and consent is not required;

for direct and indirect marketing purposes and profiling (illustrative and non-exhaustive list):

sending commercial information and newsletters, communication of promotional initiatives and events organized by the Data Controller or by its industry partners,

evaluation and forecasting of its interests and preferences, based on access to our sites or taken from third-party data collection services, in order to propose targeted and personalized products and services.

The provision of personal data for these purposes is not mandatory and the relative processing requires the consent of the interested parties. Failure to provide consent will not affect the service provided but will make it impossible for the Owner to send customized commercial communications or promotions. The legal basis of the treatment is identified in the express consent.

4. Categories of recipients of personal data: personal data, within the limits and with the purposes indicated, must be communicated or become known and therefore be processed by:

employees and consultants of the Data Controller, agents, companies that perform IT services (site management, internet services, …), possibly in their capacity as external processors;

freight forwarders or carriers for goods to be delivered;

company specializing in information systems on the solvency of Clients, companies and / or professionals for the recovery of credits if Individual or Professional Firm;

producers of the goods supplied by the Owner;

subjects that can access the data according to the law, the community legislation, within the limits established by the law.

The complete list of recipients is available at the owner’s offices.

5. Data retention period: the personal data in question are processed for the entire duration of the business relationship and also for a maximum of 10 years; for the purpose of marketing the data is stored for a maximum of two years from the consent.

6. Data transfer abroad: processing is normally offered in Italy, for specific business processes personal data must be transferred to countries outside.

BALESTRA Srl

Via Revine, 25

30027 San Donà di Piave (Venezia) – Italia

o scrivendo un messaggio di posta elettronica a

info@balestrasrl.it

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (di seguito Regolamento o “RGPD”) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali la presente informativa viene resa alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti di BALESTRA Srl e/o al Cliente stesso se persona fisica (ditta individuale o professionista), in seguito anche Interessati.

1. Titolare del trattamento: BALESTRA Srl, con sede legale in via Revine 25, a 30027 San Donà di Piave (Venezia) – Italia, P.IVA 03060340274, C.F. 03067400261 telefono: +39.0421.492.141, email: info@balestrasrl.it.

2. Tipologia dei dati trattati – I dati personali trattati sono raccolti direttamente presso l’Interessato attraverso una pagina web. Tali dati comuni sono dati anagrafici (cognome e nome, …), recapiti (numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, …). Il Titolare non tratta alcun dato “sensibile” o “particolare” (cfr. art. 9 del Regolamento).

Il trattamento dei dati personali avviene, nel rispetto delle disposizioni previste dal RGPD e dalla Normativa Privacy vigente, mediante strumenti manuali, cartacei, informatici e telematici, anche automatizzati e secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, il trattamento potrà avvenire attraverso sistemi automatizzati (quali posta elettronica o altro tipo di comunicazione elettronica) e sistemi tradizionali.

3. Finalità, base giuridica del trattamento e obbligatorietà del conferimento dei dati – Il Titolare tratta i dati personali:

  1. per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione della fornitura di beni e servizi ai Clienti, quali la gestione e l’esecuzione del contratto e l’assistenza prestata (es. acquisizioni di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, erogazione dei servizi, gestione delle personalizzazioni, …). Il conferimento dei dati personali per tali finalità e il relativo trattamento sono necessari nella misura in cui gli Interessati ritengono necessario comunicarli per garantire l’efficacia delle attività precontrattuali, di erogazione e di assistenza svolte dal Titolare. Tali operazioni di trattamento non richiedono il consenso degli Interessati. La base giuridica del trattamento è individuata nella necessità di stipulare o eseguire un contratto;

  2. per finalità di tutela del patrimonio e dei diritti del Titolare nel caso di ditta individuale o professionista, attività come l’acquisizione di informazioni attinenti la solvibilità o come la gestione del recupero crediti. La base giuridica del trattamento è individuata nel legittimo interesse del Titolare e non è richiesto il consenso;

  3. per finalità di marketing diretto e indiretto e profilazione (elenco esemplificativo e non esaustivo):

    1. invio di informazioni commerciali e di newsletter, comunicazione di iniziative promozionali ed eventi organizzati dal Titolare o dai suoi partner di settore,

    2. valutazione e previsione dei suoi interessi e preferenze, sulla base degli accessi ai nostri siti o rilevati da servizi di raccolta dati di terzi, al fine di proporLe prodotti e servizi mirati e personalizzati.

    Il conferimento dei dati personali per tali finalità non è obbligatorio ed il relativo trattamento richiede il consenso degli interessati. Il mancato conferimento del consenso non inciderà sul servizio erogato ma comporterà l’impossibilità per il Titolare di inviarLe comunicazioni commerciali o promozioni personalizzate. La base giuridica del trattamento è individuata nel consenso espresso.

4. Categorie di destinatari dei dati personali: i dati personali, nei limiti e con le finalità indicati, potranno essere comunicati o venire a conoscenza e quindi essere trattati da:

  1. dipendenti e consulenti del Titolare, agenti, società che forniscono servizi informatici (gestione siti, servizi internet, …), eventualmente nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;

  2. spedizionieri o vettori per la merce da consegnare;

  3. società specializzate in sistemi di informazioni sulla solvibilità dei Clienti, società e/o professionisti per il recupero dei crediti se Ditta Individuale o Professionista;

  4. produttori della merce fornita dal Titolare;

  5. soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge.

L’elenco completo dei destinatari è disponibile presso la sede del Titolare.

5. Periodo di conservazione dei dati: i dati personali in oggetto vengono trattati per tutta la durata della relazione commerciale e anche successivamente per al massimo 10 anni; per la finalità di marketing i dati vengono conservati al massimo per due anni dal consenso.

6. Trasferimento dei dati all’estero: il trattamento è effettuato di norma in Italia, per specifici processi aziendali i dati personali potrebbero essere trasferiti in paesi extra SEE, in tali casi la protezione dei dati è assicurata da apposite clausole contrattuali.

7. Processi decisionali automatizzati: è escluso qualsiasi processo decisionale automatizzato. Il Titolare effettua trattamenti di profilazione con le finalità sopra indicate e con il Suo consenso, il trattamento è sempre validato dal Titolare con l’intervento di personale specializzato.

8. Diritti dell’interessato: il Titolare informa che, in riferimento ai dati conferiti, Lei in qualità di Interessato gode dei seguenti diritti:

  1. di accesso ai dati ed acquisizione di una copia: ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei Suoi Dati Personali e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Dati Personali ed alle informazioni previste dall’art. 15 del RGPD, tra le quali, a titolo esemplificativo: le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, ecc.;

  2. di rettifica: ottenere dal Titolare la rettifica dei Suoi Dati Personali che risultano inesatti come pure, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione degli stessi, qualora risultino incompleti, fornendo adeguata documentazione;

  3. di cancellazione dei dati personali: chiedere al Titolare la cancellazione dei Suoi Dati Personali, se sussiste uno dei motivi previsti dall’art. 17 del RGPD, tra cui, a titolo esemplificativo, qualora i Dati Personali non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o qualora il consenso su cui si basa il trattamento dei Suoi Dati Personali è stato da Lei revocato e non sussiste altra legittima motivazione per il trattamento. Il Titolare non potrà procedere alla cancellazione dei Suoi Dati Personali: qualora il loro trattamento sia necessario, ad esempio, per l’adempimento di un obbligo di legge, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

  4. di limitazione del trattamento: ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi Dati Personali qualora ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento, tra le quali, ad esempio: la contestazione circa l’esattezza dei Suoi Dati Personali, per il periodo necessario al Titolare di effettuare le opportune verifiche; l’opposizione al trattamento, in attesa delle opportune verifiche da parte del Titolare in merito alla prevalenza dei motivi che legittimino il trattamento stesso;

  5. alla portabilità dei dati elettronici che siano soggetti a trattamenti automatizzati: ottenere dal titolare copia dei Dati Personali da Lei forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (esempio: computer e/o tablet); trasmettere i Suoi Dati Personali ricevuti ad un altro soggetto, Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare stesso e sulla base di Sue autorizzazione e indicazioni precise;

  6. di opporsi al trattamento: bloccare il trattamento qualora questo venga effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare (compresa l’attività di profilazione), fatto salvo che non vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento (motivi prevalenti sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato), oppure il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto;

  7. di revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;

  8. di proporre reclamo all’autorità di controllo competente: Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

9. Dati di contatto: per ogni chiarimento e per esercitare i propri diritti gli interessati possono contattare il Titolare scrivendo a:

BALESTRA Srl

Via Revine, 25

30027 San Donà di Piave (Venezia) – Italia

o scrivendo un messaggio di posta elettronica a

info@balestrasrl.it

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